Las compañías que usan la Edición Principal de Google Apps (Google Apps Premier Edition) pueden obtener una capa de seguridad adicional a través de un acuerdo que Google firmó con Arcot Systems Inc.

El servicio de autenticación Arcot A-OK On-Demand es una credencial de software que reside en la computadora de un usuario, explica Carol Stone Alexander, vicepresidenta de marketing para la compañía con sede en Sunnyvale, California. El software tiene las mismas características de una tarjeta inteligente u otros dispositivos de seguridad, pero el usuario no tiene que llevarlo consigo todo el tiempo.

Si una compañía quisiera añadir esta capa de seguridad adicional, puede escoger la opción en la consola de administración de Google. La próxima vez que un usuario entre a Google Apps, escogerá varias preguntas de seguridad y el software se descargará a su computadora. El usuario continuará utilizando su nombre y contraseña para el acceso, pero el software en la computadora brindará una capa adicional de autenticación, añade Alexander. Si un usuario entra a Google Apps desde una computadora que no tiene el software, tendrá que responder algunas preguntas de seguridad para poder acceder a los servicios.

Las compañías que deciden usar este servicio deben pagar $1 al mes por cada usuario, dice Alexander. “Cada vez es más importante que las compañías tengan servicios de autenticación y seguridad, que son mucho mejores que los nombres de usuarios y contraseñas”, afirma. “Esto hace más fácil contar con una buena autenticación sin los dolores de cabeza que trae la instalación de servidores”.